海外学历认证:海归心中共同的“槽点”

2015-07-08 14:18:18   青年参考        字号:

  对海归来说,拿到海外学历认证书,如同拿到产品的“质检证明”,从此便可在就业市场上畅通无阻。但实际上,传说中的学历认证,却是很多海归心中共同的“槽点”。

国外学历学位认证书范本

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  “办理学历认证有种打针的感觉”

   当“海归新鲜人”王安娜走出教育部留学服务中心(简称留服)办事大厅所在的北京辉煌时代大厦时,天空正好响起一声闷雷。她叹了口气,用手中的皮包挡住零星小雨,却将装着办理学历认证所需材料的文件袋,紧紧护在胸前。

学位认证人数达到“峰值”时,大厅内的取号机器会停止发号。 本报记者 张 慧摄

学位认证人数达到“峰值”时,大厅内的取号机器会停止发号。 本报记者 张 慧摄

   这是她为了学历认证第二次来这座大厦。“我小时候怕打针,一进医院就汗毛倒竖。我现在一进(留服)这楼,就是小时候进医院的感觉。”她半开玩笑地告诉《青年参考》记者。

   这是端午假期前的最后一个工作日,留学服务大厅的工作时间是雷打不动的工作日早9点到晚4点。“他们上班时,我也上班,他们下班的时间比我还早。好不容易我们放假了,他们也放假。想办这些手续,只能请假。”

   王安娜正在一家私募公司实习,经常请假会影响她的实习评定。这一次,她总算从办事人员口中得到“应该没问题了”的答复,接下来,就是等了。

   位于6层的留服办事大厅人来人往。除了学历认证,这里还办理存档、落户、公派出国手续等多项业务。在大厅两侧密集的窗口中,20~26号窗口专门办理学历学位认证。

位于北京海淀区的教育部留学服务中心办事大厅 本报记者 张 慧摄

位于北京海淀区的教育部留学服务中心办事大厅 本报记者 张 慧摄

   进入留服大厅前,想办学历认证的留学生需在留服的官网上注册并填写基本信息、按照材料清单准备材料、交费,然后才能携带学历学位证书、成绩单、护照原件和复印件,以及根据国别不同而有所区别的补充材料,到留服大厅取号排队。

   6月19日下午,7个办理学位认证的窗口开放了5个,王安娜等待的一个多小时里,她目测人均用时20分钟。当等待办理的人太多时,大厅门口的取号机便自动停止发号。

   她第一次到留服,就赶上了“高峰时段”,因为没拿到号而灰溜溜地离开。“我当时想,不能办,咨询一下也行,让他们帮我看看材料够不够,省得下回白跑。但前台告诉我,咨询也要拿号。”

   除了北京,留服在全国有41个办事处,留学生可以就近提交材料。所有材料都会通过邮寄方式,汇总到北京留学服务大厅后面的认证处,进行认证。心急的外地学生往往亲赴北京递交材料,以便节省一周左右的时间。

   “上次来,也有人推着行李箱站在大厅里。”王安娜望着一名推着大号行李箱、左顾右盼走进办事大厅的高瘦男生,同情地说。

   学历认证书并不“高大上”

   王安娜告诉《青年参考》记者,她在美国读书时就知道有学历认证这回事,多位前辈告诉她,回国后办理学历证明,赶早不赶晚。

   而从英国留学归来的方怡,直到2011年11月入职时才发现,世上还有海外学历认证这回事。2012年年初,她拿到英国学校的毕业证书,便开始有一搭没一搭地准备认证。

   “当时也不知道这个东西到底有什么用。”她告诉《青年参考》记者,那会儿不明白,“有正儿八经的学位在,为什么还要认证”。

   时隔3年,方怡已记不清办理学历证明的琐碎细节,只记得需要准备的材料太多。她经过认真研究,才搞明白自己属于哪类留学生。

   跑了两三趟位于海淀区的留服大厅,方怡终于在2012年6月备齐了学历认证的全部素材。持久的“文件战”让她不胜其烦,“终于把材料交上去,松了口气”。

   当时,在北京办理学历认证,只有去海淀区这一个选择。如今,留服增设了北京CBD验证办公室。但需注意的是,留学生只能前往事先在网上选择的办事地点提交材料,否则不予受理。

   2012年7月底的一天,方怡上班时发现,装着学历认证的快递默默躺在她的桌子上。打开一看,她“傻眼了”,这个认证并不比她在英国获得的学位证书“高大上”,“就是两张平淡无奇的薄纸,一张黄褐色,一张白色”,文件上的内容甚至把她在英国完成课程的时间都搞错了。

   此外,方怡觉得360元的认证费和300元的翻译费交得冤枉。留服不承认个人和小翻译公司的翻译结果。虽然他们表示,不指定任何一家翻译公司,但坐落在大厅一角的翻译柜台,在海归眼中具有“半官方”性质,为避免节外生枝,多数人都乖乖去交钱。而方怡则质疑将学位证书和成绩单翻译成中文的必要性:“翻译一张材料要花很多钱,翻译和不翻译也没什么区别。”

  多种情况都可能导致认证延期

   走出留学服务大厅后,郁闷的周扬在电梯旁的长椅上冷静了一会儿。他的牢骚围绕着被迫“同意”签署延长认证时间的意向书。两年前,他自己办过学历认证,这次是帮助还在老家的女朋友办理相关手续。

   学历认证的过程,需本人签字。留服中心的官网上建议申请者亲自递交材料。不过办过学历认证的周扬凭自己的经验总结认为,是不是本人递材料其实没什么区别,于是主动当起了女友的代理人。他甚至在准备材料时赞扬留服越来越人性化,相比两年前,办理人不再需要《留学归国人员证明》,办理认证也可在网上交费了。

   但顺利交完材料,他才发现,由于不是本人办理,他必须签署一份同意延长认证时间的意向书。认证时间为何延长,将延长多久,办事人员都没给出答案。周扬说:“我根本就不同意延长,为什么让我签字?但办事员告诉我,不签字就不用办了。”

   《青年参考》记者和周扬一同查询留服官网,发现网站上确实规定“因认证辅助材料不全,涉及第三国文凭、文凭颁发为三年前、委托他人代办等原因,与我中心签署认证延期协议的申请,认证完成期限将相应延长”。周扬不服气,觉得这样的规定没道理。

   留服公布的信息显示,整个学历认证评估需20个工作日以上。这还不包括邮寄时间,“工作日从我中心收到齐全的申请材料并通过初审的当日开始计算,至认证结果发放(寄出)之日结束”。

   周扬告诉记者,他两年前办理时,以为一个月就能收到认证书,“那时,工作已确定,第二天我就告诉HR,一个月就能拿到认证入职。结果一个多月后,我还没收到认证,上网查询,始终是‘正在审核’,每天抓心挠肝的,在公司看到HR都绕着走”。

   那么,这份事关求职的学历认证,到底慢在哪了呢?在国内媒体刊登的留服书面答复中,认证慢的主因有二:一、海外的颁发证书机构答复核查信函不及时;二、认证辅助材料不全。而不断增多的留学归国人员,也在一定程度上影响了学历认证的速度。

   周扬告诉《青年参考》记者,学历证明不能加急办理,而且无论多么着急,不能自取,只能邮寄,因此一定要及早动手。递交材料58天后,周扬收到了留服中心寄来的快递,“差一点就喜极而泣”。

   不过,他也承认办学历证明需要“耐心、调查,外加一点幸运”。他一个同学只用了两个星期就搞定一切,让他羡慕不已。

  考公务员、进国企、落户口的“必需品”

   据国内媒体报道,2014年,中国36.5万名归国留学生中,有136,712人进行了海外学历认证。

   教育部留学服务中心颁发的学历认证,目前是对留学生在海外获得的学历最具权威的认可。然而,并非所有在海外拿到学位的学生,都能获得认证。

   据留服官网介绍,只有在该机构备案的海外高校,其学历才能被认证;双学位、合作办学和海外交流项目,只有在教育部立案,才能进行学历认证;只有在国外接受6个月以上全日制面授的学生,才能申请认证;在第二国留学,却获得第三国学历,不会被认证。

   按照留服官网上的说法,学位认证并非海归的“必需品”,而是“本着自愿原则”。但方怡忍不住“吐槽”,对于在体制内找到工作的海归来说,办学历认证是规定动作,而非自选动作。打算在高校、事业单位、国有企业供职的留学生,入职时这份证明必不可少;想进政府系统,只有拥有这份证明,才有报考公务员的资格。

   说到“自愿”,周扬的中指和食指在耳边勾了勾,比了个引号:“所谓的自愿,只能体现在选择工作上。不过,谁会因为不想办学历认证,拒绝‘国’字头企业啊?”他建议海归们拿到毕业证后,先去办理学位认证。“不知道什么时候就用到,而且要打出提前量。”

   学历认证书没在方怡入职时发挥作用,却是她作为海归在北京落户口必须提供的材料之一。这是很多海归办理认证的另一原因。

   而对于像梁先生这样在私企供职的“北京土著”来说,学历认证就可有可无了。他告诉《青年参考》记者,自己从日本回国3年多,从没想过去办认证。

   对正在办理学历认证的师弟师妹,方怡的建议是“乖乖听话,老实办”。她甚至从中获得了人生感悟,这些手续虽麻烦,但见多了“也就习惯了”。

   (应采访对象要求,本版出现的人名均为化名。)

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